Takenpakket van de syndicus
Als syndicus krijgt men de verantwoordelijkheid het beheer te behartigen van de gemeenschappelijk delen. Hieronder vindt u een korte opsomming van de voornaamste uitdagingen van Vastgoed Janssens.
Administratief beheer
- Het samenstellen van een basisdossier: basisakte, reglement van orde, bouwkundige samenvatting, juridische samenvatting, enz.
- Bijeenroepen van de Algemene Vergadering, woont deze bij, stelt een verslag hiervan op en verstuurt dit binnen een redelijke termijn naar alle mede-eigenaars.
- Verzorgen van alle briefwisseling nodig in zake mede-eigendom ten opzichte van de individuele mede-eigenaars, de bewoners en derden.
- Afsluiten – na goedkeuring van de Algemene Vergadering – van contracten met leveranciers (onderhoud, verzekering, nutsvoorzieningen, etc.), aanvragen van prijsoffertes, etc
- Bewaren van alle documenten van mede-eigendom (uittreksels, basisakte, plannen, verslagen, etc.)
- Bijeenroepen van een Bijzondere Algemene Vergadering bij belangrijke gebeurtenissen (zware schade, onverwachte hoge kosten, rechtzaken, etc.)
Technisch Beheer
- Het coördineren van het onderhoud van de gemene delen (poetsbeurten, controle van de liftinstallatie, etc.).
- Informeren van de Algemene Vergadering wanneer er zich belangrijke herstellingen opdringen en ervoor zorgen dat deze een weloverwogen beslissing kan nemen (bijvoorbeeld via het ter beschikking stellen van prijsoffertes).
- Zorgen voor een goede opvolging van de uitvoering van de beslissingen die door de Algemene Vergadering werden genomen.
- Heeft de bevoegdheid de dringende herstellingen te laten uitvoeren (bijvoorbeeld na een storm, brand of overstroming).
Vertegenwoordiging
- Optreden in rechte als vertegenwoordiger voor de mede-eigendom.
- Voor meer informatie neemt u contact met ons op.
Financieel beheer
- Voeren van de boekhouding op een duidelijke transparante, gedetailleerde en nauwkeurige wijze.
- Beheer van de ontvangsten en uitgaven.
- Samenstellen van het werkkapitaal (= nodig om maandelijkse lasten te bekostigen).
- Invorderen van de verschuldigde bedragen.
- Opmaken van een periodieke afrekening voor elke mede-eigenaar.
- Indien nodig een reservekapitaal opvragen (=kapitaal dat onvoorziene zware kosten moet helpen opvangen).
- Betalingen uitvoeren ten laste van de Vereniging van mede-eigenaars.
- Zorgen voor een stipte betaling van de leveranciers.
- Opstellen van een kosten-begroting voor het toekomende boekjaar en het opvragen – na goedkeuring van de Algemene Vergadering – van voorschotten/provisies bij de mede-eigenaars
- Het jaarlijks opstellen van een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en uitgaven die aan de mede-eigenaars wordt toegestuurd